Подписывайте документы
красиво.

Да. Электронные подписи Signatura рассчитаны на юридическую силу в соответствии с ESIGN Act и UETA (США) и квалифицируются как простые электронные подписи (SES), допустимые в качестве доказательства по статье 25(1) eIDAS (ЕС) и сохранённому регламенту eIDAS Великобритании. Документы повышенной значимости, для которых местное право требует усовершенствованную или квалифицированную электронную подпись (например, завещания, отдельные сделки с недвижимостью, официальные корпоративные документы), не входят в область применения. Каждый подписанный документ включает полный журнал аудита с отметками времени, IP-адресами и записью целостности SHA-256.

Все документы шифруются при передаче (TLS 1.3) и при хранении (AES-256). Мы ведём полный журнал аудита, и каждый завершённый документ фиксируется с хешем SHA-256 — вы в любой момент можете повторно проверить его целостность по нашим записям.

Каждый новый аккаунт начинается с 14-дневного бесплатного пробного периода с полным доступом ко всем функциям. Для старта банковская карта не требуется. Отменить можно в любой момент до конца пробного периода.

Auto-Sign с помощью ИИ анализирует документ и автоматически определяет, где должны располагаться поля подписи, даты и текста. Вы проверяете расстановку, подтверждаете и отправляете — это заметно экономит время на подготовку. Функция входит в каждый тариф: 25 запусков Auto-Sign на пользователя в месяц, без платы за документ. В команде запуски объединяются в общий пул (команда из 4 человек получает 100 общих запусков в месяц).

На индивидуальном аккаунте у вас 25 запусков Auto-Sign, которые обновляются в начале каждого месяца. В команде каждый пользователь добавляет 25 запусков в общий пул. В обоих случаях, когда запуски израсходованы, Auto-Sign просто ставится на паузу — вы можете расставлять поля вручную, добавить пользователя, чтобы получить больше запусков, или дождаться обновления в следующем месяце. Платы за использование нет никогда.

Да! На любом тарифе можно загрузить логотип, задать фирменные цвета, добавить название компании и создать свои шаблоны писем для запросов подписи, напоминаний и уведомлений о завершении — всё в вашем фирменном стиле.

Все подписанты получают копию завершённого документа вместе с сертификатом о завершении. Документ фиксируется с хешем целостности SHA-256, и его в любой момент можно повторно сверить с нашими записями на app.getsignatura.com/verify.

Signatura поддерживает 8 типов полей: подпись, инициалы, дата подписания, текстовое поле, чекбокс, выпадающий список, вложение и автонумерация. Поля вложений просят подписанта загрузить файлы (PDF или фото, до 25 МБ каждый), которые вшиваются в готовый PDF отдельными страницами с описью. Чекбоксы можно объединять в группы с правилом «выбрать один» — они отображаются как радиокнопки — или «выбрать любые». Поля можно делать обязательными или необязательными и назначать конкретным подписантам.

Можно загружать файлы PDF, DOCX, PNG и JPG/JPEG до 25 МБ. Документы автоматически преобразуются в готовый к подписанию формат. Завершённые документы доставляются в виде запечатанных PDF.

Каждый тариф включает импорт в один клик из Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive. Также можно загружать файлы прямо с камеры телефона или из приложения «Файлы» (включая iCloud Drive) и экспортировать завершённые документы в Google Drive или Dropbox.

Да — подпишите документ сами в один шаг или добавьте себя как одного из подписантов и заполните свои поля до того, как документ уйдёт остальным. После отправки контроль остаётся у вас: автоматические напоминания с выбранной частотой (от ежедневной до еженедельной), окно подписания, которое закрывается само, а также возможность аннулировать документ, исправить адрес получателя или вернуть документ на редактирование и отправить заново. Версии документа также сохраняются — всегда видно, что именно изменилось между отправками.

Подписантам никогда не нужен аккаунт, и они никогда не платят — они подписывают по ссылке из письма, прямо в браузере. Во время подписания подписант может сохранить свою подпись на будущее; это отдельное, явное согласие, и сохранённую подпись можно использовать в следующих документах Signatura. На новом устройстве она разблокируется одноразовым кодом из письма, а доверенное устройство остаётся разблокированным 180 дней. А если у вас есть аккаунт Signatura, документы, которые вам присылают на подпись, автоматически появляются в вашей панели — на вкладке «Внешние».

У каждого документа есть настройка видимости: личный, доступный избранным коллегам или открытый всей команде (владелец и администраторы всегда видят командные документы). Можно пригласить коллегу редактировать черновик вместе — поля, получатели, вложения, — но отправить, аннулировать или удалить документ может только владелец. Владельцы команды настраивают права каждого участника отдельно, задают политику уведомлений команды и могут уволить сотрудника в один шаг: «Удалить и передать» переназначает его документы, шаблоны и контакты, сразу блокирует доступ и сохраняет историю с указанием автора. Документы отправляются под брендом вашей компании, а запросы на общий адрес команды попадают в командные документы.

Семь: английский, испанский, русский, латышский, немецкий, португальский и французский — во всём продукте: панель, редактор, страницы подписания, письма и уведомления. Ваш язык определяется автоматически, а язык каждого получателя вы выбираете отдельно, поэтому один договор может уйти подписантам на разных языках. Переводы, кроме английского, генерируются автоматически с английского, и продукт помечает их соответствующим образом.