Unterschreiben Sie Dokumente
stilvoll.

Ja. Elektronische Signaturen von Signatura sind darauf ausgelegt, nach dem ESIGN Act und UETA (USA) rechtsverbindlich zu sein, und gelten als einfache elektronische Signaturen (SES), die nach eIDAS Art. 25(1) (EU) sowie der von Großbritannien übernommenen eIDAS-Verordnung zulässig sind. Hochwertige Dokumententypen, die das jeweilige nationale Recht fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signaturen vorbehält (z. B. Testamente, bestimmte Immobiliengeschäfte, formelle Handelsregistereintragungen), sind ausgenommen. Jedes unterzeichnete Dokument enthält einen vollständigen Audit-Trail mit Zeitstempeln, IP-Adressen und einem SHA-256-Integritätsnachweis.

Alle Dokumente werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Wir führen einen vollständigen Audit-Trail, und jedes abgeschlossene Dokument wird mit einem SHA-256-Hash erfasst, sodass Sie dessen Integrität jederzeit anhand unserer Aufzeichnungen erneut überprüfen können.

Jedes neue Konto beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Für den Start ist keine Kreditkarte erforderlich. Sie können jederzeit vor Ablauf der Testphase kündigen.

Auto-Sign nutzt KI, um Ihr Dokument zu analysieren und automatisch zu erkennen, wo Signatur-, Datums- und Textfelder platziert werden sollten. Sie prüfen die Platzierungen, bestätigen sie und versenden das Dokument – und sparen so erheblich Vorbereitungszeit. Es ist in jedem Tarif enthalten: 25 Auto-Sign-Durchläufe pro Platz und Monat, ohne Gebühr pro Dokument. In einem Team werden diese Durchläufe für alle zusammengelegt (ein Team mit 4 Personen erhält 100 gemeinsame Durchläufe pro Monat).

Bei einem Einzelkonto erhalten Sie 25 Auto-Sign-Durchläufe, die zu Beginn jedes Monats wieder aufgefüllt werden. In einem Team fügt jeder Platz 25 Durchläufe zu einem gemeinsamen Pool hinzu. In beiden Fällen pausiert Auto-Sign einfach, sobald die Durchläufe aufgebraucht sind – Sie können weiterhin Felder manuell platzieren, für mehr Durchläufe einen Platz hinzufügen oder auf die Zurücksetzung im nächsten Monat warten. Es fällt niemals eine Gebühr pro Nutzung an.

Ja! Bei jedem Tarif können Sie Ihr Logo hochladen, Markenfarben festlegen, Ihren Firmennamen hinzufügen und eigene E-Mail-Vorlagen für Signaturanfragen, Erinnerungen und Abschlussbenachrichtigungen erstellen – ein vollständig markengeprägtes Erlebnis.

Alle Unterzeichner erhalten eine Kopie des abgeschlossenen Dokuments zusammen mit einem Abschlusszertifikat. Das Dokument wird mit einem SHA-256-Integritäts-Hash erfasst und kann jederzeit unter app.getsignatura.com/verify anhand unserer Aufzeichnungen erneut überprüft werden.

Signatura unterstützt 8 Feldtypen: Signatur, Initialen, Unterschriftsdatum, Texteingabe, Kontrollkästchen, Dropdown, Anhang und Auto-Nummer. Bei Anhangfeldern wird ein Unterzeichner aufgefordert, Dateien hochzuladen (PDFs oder Fotos, jeweils bis zu 25 MB), die als beschriftete Seiten in das fertige PDF eingefügt werden. Kontrollkästchen lassen sich mit Eine-Auswahl-Regeln – dargestellt als Optionsfelder – oder Mehrfachauswahl-Regeln gruppieren. Sie können Felder als erforderlich oder optional festlegen und sie bestimmten Unterzeichnern zuweisen.

Sie können PDF-, DOCX-, PNG- und JPG/JPEG-Dateien mit bis zu 25 MB hochladen. Dokumente werden automatisch in ein signaturfertiges Format konvertiert. Abgeschlossene Dokumente werden als versiegelte PDFs bereitgestellt.

Jeder Tarif umfasst Ein-Klick-Importe aus Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive. Sie können Dateien auch direkt von der Kamera Ihres Telefons oder aus der Dateien-App (einschließlich iCloud Drive) hochladen und abgeschlossene Dokumente wieder nach Google Drive oder Dropbox exportieren.

Ja – unterschreiben Sie ein Dokument in einem Schritt selbst oder fügen Sie sich als einen der Unterzeichner hinzu und füllen Sie Ihre Felder aus, bevor es an die anderen weitergeleitet wird. Nach dem Versand behalten Sie die Kontrolle: automatische Erinnerungen in dem von Ihnen gewählten Rhythmus (täglich bis wöchentlich), ein Signaturfenster, das sich von selbst schließt, sowie die Möglichkeit, das Dokument für ungültig zu erklären, die E-Mail-Adresse eines Empfängers zu korrigieren oder das Dokument zur Bearbeitung zurückzuholen und erneut zu versenden. Auch Dokumentversionen werden nachverfolgt, sodass Sie genau sehen, was sich zwischen den erneuten Versendungen geändert hat.

Unterzeichner brauchen nie ein Konto und zahlen nie – sie unterschreiben über einen per E-Mail zugesandten Link im Browser. Beim Unterschreiben kann ein Unterzeichner seine Unterschrift für das nächste Mal speichern; das ist eine separate, ausdrückliche Einwilligung, und die gespeicherte Unterschrift lässt sich bei künftigen Signatura-Dokumenten wiederverwenden. Auf einem neuen Gerät wird sie mit einem einmaligen, per E-Mail zugesandten Code entsperrt, und ein vertrauenswürdiges Gerät bleibt 180 Tage lang entsperrt. Und wenn Sie ein Signatura-Konto haben, erscheinen Dokumente, die andere Ihnen zur Unterschrift senden, automatisch auch in Ihrem Dashboard – im Tab „Extern“.

Jedes Dokument hat eine Sichtbarkeitseinstellung: privat, mit bestimmten Personen geteilt oder für das ganze Team offen (Eigentümer und Administratoren sehen Team-Dokumente immer). Sie können Kollegen einladen, einen Entwurf gemeinsam zu bearbeiten – Felder, Empfänger, Anhänge –, während nur der Eigentümer ihn versenden, für ungültig erklären oder löschen kann. Team-Eigentümer verwalten die Berechtigungen jedes Mitglieds individuell, legen die Benachrichtigungsrichtlinie des Teams fest und können jemanden in einem Schritt offboarden: „Entfernen & übertragen“ weist dessen Dokumente, Vorlagen und Kontakte neu zu, sperrt den Zugang sofort und erhält die Historie mit Zuordnung. Dokumente werden unter Ihrer Firmenmarke versendet, und Anfragen an die gemeinsame Adresse Ihres Teams landen in den Team-Dokumenten.

Sieben: Englisch, Spanisch, Russisch, Lettisch, Deutsch, Portugiesisch und Französisch – im gesamten Produkt: Dashboard, Editor, Signaturseiten, E-Mails und Benachrichtigungen. Ihre Sprache wird automatisch erkannt, und Sie wählen die Sprache jedes Empfängers individuell, sodass ein und dieselbe Vereinbarung an Unterzeichner in verschiedenen Sprachen gehen kann. Übersetzungen außer Englisch werden maschinell aus dem Englischen erzeugt, und das Produkt kennzeichnet sie entsprechend.