Firma documentos
con estilo.

Sí. Las firmas electrónicas de Signatura están diseñadas para tener validez legal conforme a la ESIGN Act y la UETA (EE. UU.), y se consideran Firmas Electrónicas Simples (SES) admisibles según el art. 25(1) de eIDAS (UE) y el Reglamento eIDAS conservado del Reino Unido. Los tipos de documentos de alto valor que la legislación local reserva a las Firmas Electrónicas Avanzadas o Cualificadas (p. ej. testamentos, ciertas operaciones inmobiliarias, presentaciones corporativas formales) quedan fuera del alcance. Cada documento firmado incluye un registro de auditoría completo con marcas de tiempo, direcciones IP y un registro de integridad SHA-256.

Todos los documentos se cifran en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Mantenemos un registro de auditoría completo y cada documento finalizado se registra con un hash SHA-256 para que puedas volver a verificar su integridad frente a nuestros registros en cualquier momento.

Cada cuenta nueva comienza con una prueba gratuita de 14 días con acceso total a todas las funciones. No se requiere tarjeta de crédito para empezar. Puedes cancelar en cualquier momento antes de que finalice la prueba.

Auto-Sign usa IA para analizar tu documento y detectar automáticamente dónde deben colocarse los campos de firma, fecha y texto. Revisas la ubicación, confirmas y envías, ahorrando un tiempo de preparación considerable. Está incluido en todos los planes: 25 ejecuciones de Auto-Sign por usuario cada mes, sin cargo por documento. En un equipo, esas ejecuciones se comparten entre todos (un equipo de 4 dispone de 100 ejecuciones compartidas al mes).

En una cuenta individual dispones de 25 ejecuciones de Auto-Sign que se reponen al inicio de cada mes. En un equipo, cada usuario añade 25 ejecuciones a un fondo compartido. En cualquier caso, cuando se agotan las ejecuciones Auto-Sign simplemente se pausa: puedes seguir colocando campos manualmente, añadir un usuario para obtener más ejecuciones o esperar al reinicio del mes siguiente. Nunca hay cargo por uso.

¡Sí! Todos los planes te permiten subir tu logotipo, definir los colores de tu marca, añadir el nombre de tu empresa y crear plantillas de correo personalizadas para las solicitudes de firma, los recordatorios y los avisos de finalización, una experiencia con tu marca de principio a fin.

Todos los firmantes reciben una copia del documento completado junto con un certificado de finalización. El documento se registra con un hash de integridad SHA-256 y puede volver a verificarse frente a nuestros registros en cualquier momento en app.getsignatura.com/verify.

Signatura admite 8 tipos de campo: firma, iniciales, fecha de firma, campo de texto, casilla de verificación, menú desplegable, adjunto y numeración automática. Los campos de adjunto piden al firmante subir archivos (PDF o fotos, de hasta 25 MB cada uno) que se fusionan en el PDF completado como páginas etiquetadas. Las casillas pueden agruparse con reglas de «elegir una» —se muestran como botones de opción— o «elegir varias». Puedes definir los campos como obligatorios u opcionales y asignarlos a firmantes concretos.

Puedes subir archivos PDF, DOCX, PNG y JPG/JPEG de hasta 25 MB. Los documentos se convierten automáticamente a un formato listo para firmar. Los documentos completados se entregan como PDF sellados.

Todos los planes incluyen importaciones con un clic desde Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. También puedes subir directamente desde la cámara de tu teléfono o la app Archivos (incluido iCloud Drive), y exportar los documentos completados a Google Drive o Dropbox.

Sí: firma un documento tú mismo en un solo paso, o añádete como uno de los firmantes y completa tus campos antes de que pase a los demás. Después de enviar, mantienes el control: recordatorios automáticos con la frecuencia que elijas (de diaria a semanal), un plazo de firma que se cierra solo, y la posibilidad de anular, corregir el correo de un destinatario o retirar el documento para editarlo y reenviarlo. Además, las versiones del documento quedan registradas, para que veas exactamente qué cambió entre reenvíos.

Los firmantes nunca necesitan una cuenta y nunca pagan: firman desde un enlace enviado por correo, en el navegador. Al firmar, el firmante puede elegir guardar su firma para la próxima vez; es un consentimiento aparte y explícito, y la firma guardada puede reutilizarse en futuros documentos de Signatura. En un dispositivo nuevo se desbloquea con un código de un solo uso enviado por correo, y un dispositivo de confianza permanece desbloqueado durante 180 días. Y si tienes cuenta en Signatura, los documentos que otros te envían para firmar también aparecen automáticamente en tu panel, en la pestaña «Externos».

Cada documento tiene un ajuste de visibilidad: privado, compartido con personas concretas o abierto a todo el equipo (el propietario y los administradores siempre pueden ver los documentos del equipo). Puedes invitar a un compañero a coeditar un borrador —campos, destinatarios, adjuntos— mientras solo el propietario puede enviarlo, anularlo o eliminarlo. Los propietarios gestionan los permisos de cada miembro individualmente, definen la política de notificaciones del equipo y pueden dar de baja a alguien en un solo paso: «Eliminar y transferir» reasigna sus documentos, plantillas y contactos, bloquea su acceso de inmediato y conserva su historial atribuido. Los documentos se envían bajo la marca de tu empresa, y las solicitudes a la dirección compartida del equipo llegan a los documentos del equipo.

Siete: inglés, español, ruso, letón, alemán, portugués y francés, en todo el producto: panel, editor, páginas de firma, correos y notificaciones. Tu idioma se detecta automáticamente, y eliges el idioma de cada destinatario individualmente, así que un mismo acuerdo puede llegar a firmantes en idiomas distintos. Las traducciones distintas del inglés se generan automáticamente a partir del inglés, y el producto las etiqueta como tales.