Vai elektroniskie paraksti Kanādā ir likumīgi? PIPEDA un provinču noteikumi

Lielākā daļa ceļvežu uz šo jautājumu atbild ar „jā, PIPEDA padara tos likumīgus“ un ar to arī beidz. Tas maldina, jo PIPEDA, visticamāk, nav tas likums, kas regulē jūsu līgumu.

Šajā lapā ir citēts, ko tiesību akti patiesībā nosaka, katram apgalvojumam pievienojot saiti uz avotu, lai jūs to varētu pārbaudīt pats. Tā skaidro regulējumu vispārīgi — tā nav juridiska konsultācija un nevar pateikt, kā likums piemērojams jūsu dokumentam. Par to jautājiet juristam savā provincē.

Piezīme par citātiem: šeit citētie Kanādas provinču likumi ir autentiski angļu valodā. Turpmākie citāti ir tulkojumi no oficiālā angļu teksta; oriģināli ir pievienoti kā saites.

Kanādā ir divi līmeņi, un provinces līmenis parasti ir svarīgākais

Federālais līmenis. Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) 2. daļa paredz elektroniskas alternatīvas papīram federālām vajadzībām. Saskaņā ar Kanādas valdības vadlīnijām tā lielā mērā darbojas kā brīvprātīgas pievienošanās ietvars: tās normas piemēro tad, ja federālā norma, kas prasa parakstu, ir iekļauta likuma 2. vai 3. pielikumā.

PIPEDA definē arī „secure electronic signature“ — atsevišķu jēdzienu ar noteiktām tehniskām prasībām, kas paredzētas Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30) un pievienotas gan PIPEDA, gan Canada Evidence Act. Tā ir šaurāka un prasīgāka kategorija nekā „elektroniskais paraksts“ vispār, un lielākajai daļai komerclīgumu tā nekad nav vajadzīga.

Provinces līmenis. Ja parakstāt parastu komerclīgumu — pakalpojumu līgumu, konfidencialitātes vienošanos, nomas līgumu, darba piedāvājumu —, piemērojamais likums gandrīz noteikti ir provinces, nevis federālais.

Uniform Electronic Commerce Act (UECA) ir paraugtiesību akts, ko Uniform Law Conference of Canada pieņēma 1999. gada septembrī. Visas provinces un teritorijas, izņemot Kvebeku, ir pieņēmušas elektronisko darījumu likumus, kas būtiski balstās uz to. Kvebekai kā civiltiesību jurisdikcijai ir savs regulējums saskaņā ar Act to establish a legal framework for information technology.

Praktiskās sekas: Kanādā atbilde uz jautājumu „vai to drīkst parakstīt elektroniski?“ ir atkarīga no tā, kuras provinces likums piemērojams un ko tas izslēdz — un izņēmumi starp provincēm nav vienādi.

Ko provinču likumi izslēdz un kā tie atšķiras

Divi piemēri, abi no pašiem likumiem.

Britu Kolumbija

Britu Kolumbijas Electronic Transactions Act 11. pantā nosaka:

„Ja tiesību akti prasa personas parakstu, šī prasība ir izpildīta ar elektronisko parakstu.“

Tālāk 2. panta 4. daļa paredz, ka likums neattiecas uz:

„(a) testamentiem, (b) ar testamentu izveidotiem trastiem, (c) pilnvarām, ciktāl tās skar personas finanšu lietas vai personisko aprūpi, (d) dokumentiem, kas rada vai nodod tiesības uz nekustamo īpašumu un kuru reģistrācija ir nepieciešama, lai tie būtu spēkā pret trešajām personām, vai (e) citiem noteikumos paredzētiem nosacījumiem, prasībām, informāciju vai ierakstiem.“

2. panta 5. daļa piebilst, ka 2. un 3. daļa neattiecas uz apgrozāmiem instrumentiem vai īpašumtiesību dokumentiem.

Ontārio

Ontārio Electronic Commerce Act, 2000 31. panta 1. daļā izslēdz testamentus un to papildinājumus, ar testamentu vai papildinājumu izveidotus trastus, pilnvaras, ciktāl tās skar personas finanšu lietas vai personisko aprūpi, kā arī apgrozāmus instrumentus.

Atšķirība, ko vērts ievērot: Ontārio sarakstā vairs nav nekustamā īpašuma. Pēc Bennett Jones ziņām, norma, kas izslēdza dokumentus par tiesību uz nekustamo īpašumu radīšanu vai nodošanu, tika atcelta ar spēkā stāšanos 2015. gada 1. jūlijā, tāpēc pirkuma līgumus un nomas līgumus Ontārio var parakstīt elektroniski. Britu Kolumbijas līdzvērtīgais izņēmums joprojām ir spēkā.

Tā ir viena province, kas atšķiras no citas, turklāt vienā no biežākajiem un vērtīgākajiem darījumu veidiem. Tieši tāpēc „vai tas Kanādā ir likumīgi?“ ir nepareizs jautājums. Pareizais ir: „vai tas ir likumīgi manā provincē, šim dokumentam?“

Bennett Jones norāda arī, ka pašu reģistrāciju joprojām regulē Ontārio elektroniskā zemesgrāmatu sistēma. Likums regulē to, kā dokuments tiek noformēts, nevis to, kā tas tiek reģistrēts — divi atsevišķi jautājumi, kurus viegli sajaukt.

„Izslēgts“ automātiski nenozīmē „vajadzīga tinte“

Šis ir visbiežākais pārpratums, un tas darbojas abos virzienos.

Ja provinces likums nosaka, ka tas neattiecas uz kādu dokumentu kategoriju, tas nozīmē, ka šā likuma normas uz to neattiecas. Pats par sevi tas nerada pašrocīga paraksta prasību. Vai tinte tiešām nepieciešama, ir atkarīgs no pārējām tiesību normām, kas regulē konkrēto dokumentu — vispārējām tiesībām vai likuma, kas īpaši regulē testamentus, pilnvaras vai zemesgrāmatu reģistrāciju.

Praksē iepriekš minētajās kategorijās rēķinieties ar tinti vai īpašu likumā noteiktu procedūru un pārbaudiet prasību, nevis pieņemiet to kādā no virzieniem.

Piekrišana: neviens nav spiests pieņemt elektronisko parakstu

UECA modeļa iezīme, kas daudzus pārsteidz: šie likumi ir atļaujoši, nevis obligāti. Kā Ontārio kontekstā skaidro Bennett Jones, puses nav pienākuma nosūtīt vai pieņemt elektroniskos parakstus, ja vien tam nepiekrīt, un publiskām iestādēm piekrišana jāsniedz skaidri.

Tātad darījuma partneris var vienkārši atteikties parakstīt elektroniski. Komercpraksē to parasti atrisina, pašā līgumā norādot, ka puses piekrīt elektroniskai noformēšanai.

Kas jāpārbauda pirms elektroniskas parakstīšanas Kanādā

1. Kuras provinces likums piemērojams? Parasti tas norādīts līgumā. Ja nē, tas ir jautājums, ko tiešām vērts noskaidrot.
2. Vai dokuments ietilpst izslēgtā kategorijā? Testamenti, ar testamentu izveidoti trasti, pilnvaras par finanšu lietām vai personisko aprūpi un apgrozāmi instrumenti UECA provincēs ir izslēgti. Ar nekustamo īpašumu — atkarīgs no provinces.
3. Vai iesaistīta federāla prasība? Ja parakstu prasa federāls likums vai noteikumi, pārbaudiet, vai tie iekļauti PIPEDA 2. vai 3. pielikumā un vai nepieciešams secure electronic signature.
4. Vai otra puse piekritusi parakstīt elektroniski? Ja tas ir svarīgi, ierakstiet to līgumā.
5. Vai varēsiet to vēlāk pierādīt? Spēkā esamība un pierādāmība ir dažādi jautājumi — skatiet kas padara elektronisko parakstu noturīgu.

Kur iederas Signatura

Signatura tiek veidota uzņēmumā, kas atrodas Kelovnā, Britu Kolumbijā, un to izmanto Kanādas uzņēmumi — taču piemērotību Kanādas darbam nosaka nevis ģeogrāfija, bet pierādījumi, ko tā rada:

• Pilns audita pieraksts katram dokumentam — parakstītāja identitāte un e-pasts, laika zīmogi, IP adreses un ierīces dati par katru darbību.
• SHA-256 zīmogs katram pabeigtajam dokumentam, ko ikviens jebkurā laikā var atkārtoti pārbaudīt, tāpēc vēlākas izmaiņas ir atklājamas. Skatiet kā mēs aizsargājam dokumentus.
• Cenas Kanādas dolāros, līdzās USD, EUR, GBP, AUD un MXN — skatiet cenu lapu.
• Parakstītāji nekad nemaksā un viņiem nav vajadzīgs konts.

Kur Signatura nav pareizā izvēle: mēs radām parastus elektroniskos parakstus. Mēs neizsniedzam PIPEDA „secure electronic signature“ SOR/2005-30 izpratnē un neesam kvalificēts uzticamības pakalpojumu sniedzējs ES QES vajadzībām. Ja jūsu darījumam kāds no tiem ir noteikti nepieciešams, jums vajadzīgs šim mērķim sertificēts pakalpojumu sniedzējs.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai PIPEDA padara elektroniskos parakstus Kanādā likumīgus?

Ne tādā veidā, kā to parasti apraksta. Saskaņā ar Kanādas valdības vadlīnijām PIPEDA 2. daļa lielā mērā darbojas kā brīvprātīgas pievienošanās ietvars federālajām prasībām, kas uzskaitītas likuma 2. vai 3. pielikumā. Parastos privātos līgumus parasti regulē provinču likumi.

Vai noteikumi visās provincēs ir vienādi?

Nē. Visas provinces un teritorijas, izņemot Kvebeku, balsta savus likumus uz Uniform Electronic Commerce Act, taču izņēmumi atšķiras. Ontārio izņēmums attiecībā uz nekustamā īpašuma nodošanas dokumentiem pēc Bennett Jones ziņām tika atcelts ar 2015. gada 1. jūliju, savukārt Britu Kolumbijas Electronic Transactions Act 2. panta 4. daļas (d) punktā joprojām izslēdz reģistrējamos nekustamā īpašuma dokumentus. Kvebekai ir pilnīgi atsevišķs regulējums.

Ko Kanādā nevar parakstīt elektroniski?

UECA modeļa provincēs atkārtojas šādi izņēmumi: testamenti, ar testamentu izveidoti trasti, pilnvaras par finanšu lietām vai personisko aprūpi, apgrozāmi instrumenti un īpašumtiesību dokumenti. Ar nekustamo īpašumu — atkarīgs no provinces. Pārbaudiet savas provinces likumu, jo saraksti nav vienādi.

Kas ir „secure electronic signature“?

Tas ir PIPEDA definēts jēdziens ar tehniskām prasībām, kas noteiktas Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30). Tā ir šaurāka kategorija nekā elektroniskais paraksts vispār, un tā nepieciešama tikai tur, kur federāla norma to tieši prasa. Tas arī nav tas pats, kas „ciparparaksts“, kurš ir kriptogrāfijas metode, nevis juridiska kategorija — abus nošķiram rakstā Elektroniskais paraksts un ciparparaksts

---

Avoti: PIPEDA, konsolidētais teksts · Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30) · Kanādas valdības vadlīnijas par elektroniskajiem parakstiem · Uniform Law Conference of Canada, Uniform Electronic Commerce Act · BC Electronic Transactions Act, SBC 2001 c. 10 · Ontario Electronic Commerce Act, 2000, SO 2000 c. 17 · Bennett Jones par elektroniskajiem parakstiem un nekustamo īpašumu Ontārio · Kvebeka, Act to establish a legal framework for information technology, CQLR c. C-1.1.

Pēdējoreiz pārskatīts 2026. gada jūlijā. Šī lapa apraksta, ko nosaka publicētie tiesību akti, un nav juridiska konsultācija. Provinču tiesību akti mainās — pirms paļaujaties uz tiem, pārbaudiet spēkā esošo tekstu savā provincē.