Vai elektroniskie paraksti ir juridiski saistoši?

Šajā lapā ir citēts, ko attiecīgie tiesību akti patiesībā nosaka, katram apgalvojumam pievienojot saiti uz avotu, lai jūs varētu to pārbaudīt pats. Tā skaidro tiesisko regulējumu vispārīgi — tā nav juridiska konsultācija un nevar pateikt, kā likums piemērojams tieši jūsu dokumentam. Par to jautājiet juristam savā jurisdikcijā.

Amerikas Savienotās Valstis: ESIGN Act un UETA

ASV elektronisko parakstu regulē divi tiesību akti.

Federālais ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), spēkā kopš 2000. gada, 15 U.S.C. § 7001(a) nosaka, ka parakstam, līgumam vai dokumentam, kas attiecas uz darījumu starpštatu vai ārējā tirdzniecībā vai to ietekmē:

“nedrīkst liegt juridisko spēku, spēkā esamību vai izpildāmību tikai tāpēc, ka tas ir elektroniskā formā.”

Uniform Electronic Transactions Act (UETA) — štatu paraugtiesību akts, ko 1999. gadā publicēja Uniform Law Commission, — ir pieņemts visos štatos, izņemot Ņujorku, kā arī Kolumbijas apgabalā, Puertoriko un ASV Virdžīnu salās. Pēc New York City Bar Association ziņām, Ņujorka tā vietā balstās uz savu 2000. gada Electronic Signatures and Records Act (ESRA), un asociācijas attiecīgā komiteja ir ieteikusi likumdevējam iekļaut ESRA galvenās UETA normas.

Juridiskajā literatūrā šie akti bieži tiek apkopoti kā četras prasības izpildāmam elektroniskajam parakstam: nodoms parakstīt, piekrišana darījumam elektroniskā veidā, paraksta saistība ar dokumentu un iespēja dokumentu saglabāt un precīzi atveidot. ESIGN Act patērētāja piekrišanu un dokumentu saglabāšanu regulē § 7001(c) un § 7001(d). Vai konkrēts paraksts šīm prasībām atbilst, ir atkarīgs no konkrētajiem apstākļiem.

Neviens no abiem aktiem nenosaka, kā parakstam jāizskatās. ESIGN Act elektronisko parakstu definē 15 U.S.C. § 7006(5) kā “elektronisku skaņu, simbolu vai procesu, kas pievienots līgumam vai citam dokumentam vai loģiski saistīts ar to un ko persona izpildījusi vai pieņēmusi ar nodomu dokumentu parakstīt”.

Eiropas Savienība: eIDAS

ES eIDAS regula (Regula (ES) Nr. 910/2014, grozīta ar Regulu (ES) 2024/1183) ir piemērojama visās 27 dalībvalstīs. Tās 25. panta 1. punkts nosaka, ka elektroniskajam parakstam:

“nenoliedz juridisko spēku un pieņemamību par pierādījumu tiesas procesos tikai tāpēc, ka tas ir elektroniskā formā vai ka tas neatbilst kvalificētu elektronisko parakstu prasībām.”

eIDAS nosaka trīs līmeņus, ko sīkāk aplūkojam rakstā eIDAS skaidrojums: SES, AdES un QES:

• Vienkāršs elektroniskais paraksts (SES) — uz to attiecas iepriekš citētā 25. panta 1. punkta norma.
• Uzlabots elektroniskais paraksts (AdES) — papildus jāatbilst 26. panta prasībām.
• Kvalificēts elektroniskais paraksts (QES) — 25. panta 2. punkts nosaka, ka tam ir “līdzvērtīgs juridiskais spēks kā pašrocīgam parakstam”. Tas ir vienīgais līmenis, kuram regula piešķir šo automātisko līdzvērtību.

Dalībvalstis atsevišķiem darījumiem var noteikt savas formas prasības, tāpēc tas, kāds līmenis nepieciešams konkrētam dokumentam, ir nacionālo tiesību jautājums.

Apvienotā Karaliste, Kanāda un Austrālija

Apvienotā Karaliste. Pēc Brexit eIDAS tika saglabāts Apvienotās Karalistes tiesībās. Savā 2019. gada ziņojumā par dokumentu elektronisku noformēšanu Anglijas un Velsas Law Commission secināja, ka elektroniskais paraksts juridiski var noformēt dokumentu, tostarp deed, ja parakstītājam ir nodoms to autentificēt un ir izpildītas piemērojamās formalitātes.

Kanāda. Situācija ir niansētāka, nekā to bieži apraksta. Federālā PIPEDA 2. daļa paredz elektroniskas alternatīvas papīram federālām vajadzībām, taču saskaņā ar Kanādas valdības vadlīnijām tā lielā mērā darbojas kā brīvprātīgas pievienošanās ietvars: tās normas piemēro tad, ja federālā norma, kas prasa parakstu, ir iekļauta likuma 2. vai 3. pielikumā. “Secure electronic signature” ir definēts jēdziens ar konkrētām tehniskām prasībām, kas noteiktas Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30), kuri pievienoti gan PIPEDA, gan Canada Evidence Act.

Parastos privātos līgumus Kanādā parasti regulē nevis PIPEDA, bet provinču likumi — piemēram, Ontārio Electronic Commerce Act, 2000 vai Britu Kolumbijas Electronic Transactions Act. Tā kā tie ir provinču likumi, detaļas atšķiras atkarībā no provinces, un dažiem zemesgrāmatu un valsts iestāžu dokumentiem ir savas prasības. Sīkāk, tostarp par atšķirībām starp provincēm, to aplūkojam rakstā Vai elektroniskie paraksti Kanādā ir likumīgi?

Austrālija. Electronic Transactions Act 1999 (Cth) paredz, ka elektroniska saziņa var izpildīt likumā noteiktās paraksta prasības, ievērojot minētajā likumā un tā noteikumos paredzētos nosacījumus un izņēmumus.

Dokumenti, kurus ESIGN Act skaidri izslēdz

ESIGN Act uzskaita kategorijas, uz kurām tas neattiecas. Saskaņā ar 15 U.S.C. § 7003 tās ir:

§ 7003(a) — normas, kas regulē:

• Testamentus, testamenta papildinājumus (kodicilus) un testamentāros trastus
• Adopciju, laulības šķiršanu un citus ģimenes tiesību jautājumus
• Uniform Commercial Code attiecīgā štata redakcijā, izņemot §§ 1-107 un 1-206 un 2. un 2A pantu

§ 7003(b) — konkrēti paziņojumi un dokumenti:

• Tiesas rīkojumi, paziņojumi un oficiāli tiesas dokumenti, tostarp procesuālie raksti
• Paziņojumi par komunālo pakalpojumu atcelšanu vai pārtraukšanu
• Paziņojumi par saistību neizpildi, termiņa paātrināšanu, atsavināšanu, piespiedu pārdošanu, izlikšanu vai tiesībām novērst pārkāpumu kredītlīgumā, kas nodrošināts ar galveno dzīvesvietu
• Paziņojumi par veselības vai dzīvības apdrošināšanas pabalstu atcelšanu vai izbeigšanu (izņemot mūža rentes)
• Paziņojumi par produkta atsaukšanu vai būtisku defektu, kas apdraud veselību vai drošību
• Dokumenti, kuriem jāpavada bīstamu materiālu pārvadāšana vai apstrāde

Piezīme par nekustamo īpašumu: ESIGN Act neizslēdz darījumus ar nekustamo īpašumu — § 7001(a) uz tiem attiecas tāpat kā uz jebkuru citu starpštatu tirdzniecības darījumu. Praksē tomēr var būt atsevišķas prasības, jo reģistrācijas un zemesgrāmatu noteikumus nosaka atsevišķi štati, provinces un reģistri, nevis ESIGN Act. Pārbaudiet konkrētā reģistra prasības.

ES nacionālie tiesību akti atsevišķiem darījumiem, piemēram, dažiem nekustamā īpašuma vai uzņēmumu reģistrācijas darījumiem, var prasīt AdES vai QES.

Juridiskais spēks un pierādīšana vēlāk

Būt juridiski spēkā esošam un būt pierādāmam strīdā ir divi dažādi jautājumi. Šī atšķirība atrisina arī terminoloģiju: ciparparaksts nav juridiski spēcīgāks par elektronisko parakstu — kriptogrāfija stiprina pierādījumu, nevis spēkā esamību, kā skaidrojam rakstā elektroniskais paraksts un ciparparaksts. Pierādīšanas ziņā nozīme ir ierakstiem ap parakstu:

• Kas parakstīja — identitāte, e-pasts un autentifikācija.
• Kad un no kurienes — laika zīmogi, IP adreses un ierīces dati par katru darbību.
• Kas tika parakstīts — pret viltojumiem aizsargāts zīmogs galīgajā dokumentā, lai vēlākas izmaiņas būtu atklājamas.

Tieši tāpēc ESIGN Act saglabāšanas norma § 7001(d) balstās uz to, vai dokuments “precīzi atspoguļo līgumā ietverto informāciju” un “paliek pieejams” tiem, kam ir uz to tiesības.

Signatura reģistrē pilnu audita pierakstu un aizzīmogo katru pabeigto dokumentu ar SHA-256 jaucējvērtību, ko ikviens var atkārtoti pārbaudīt — skatiet kā mēs aizsargājam dokumentus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai rakstīts (drukāts) vārds ir juridisks paraksts?

ESIGN Act definīcija 15 U.S.C. § 7006(5) aptver “elektronisku skaņu, simbolu vai procesu”, kas pieņemts “ar nodomu dokumentu parakstīt” — tā neprasa nekādu konkrētu izskatu. Vai konkrēts drukāts vārds šim kritērijam atbilst, ir atkarīgs no apstākļiem, tostarp no tā, vai var pierādīt nodomu un piedēvējamību.

Vai elektroniskie paraksti ir pieņemami tiesā?

Gan ESIGN Act § 7001(a), gan eIDAS 25. panta 1. punkts aizliedz noraidīt parakstu tikai tāpēc, ka tas ir elektronisks. Neviens no tiem negarantē, ka konkrēts paraksts tiks pieņemts: pieņemamība un pierādījuma spēks joprojām ir atkarīgi no pierādījumiem, un tieši tos sniedz audita pieraksts.

Vai abām pusēm jāpiekrīt parakstīt elektroniski?

ESIGN Act § 7001(c) nosaka īpašas piekrišanas prasības gadījumos, kad likums prasa sniegt informāciju patērētājam rakstveidā, tostarp to, ka patērētājs piekrīt elektroniski tādā veidā, kas saprātīgi apliecina viņa piekļuvi informācijai. Ārpus šā patērētāju konteksta prasības atšķiras, un štatiem, kas pieņēmuši UETA, ir savas normas.

Kādas ir četras prasības, lai elektroniskais paraksts būtu spēkā?

Juridiskajā literatūrā ESIGN Act un UETA parasti apkopo četrās: nodoms parakstīt, piekrišana darījumam elektroniskā veidā, paraksta saistība ar dokumentu un iespēja to saglabāt un precīzi atveidot. Paši akti četru punktu sarakstu nenosaka: nodoms ietverts definīcijā § 7006(5), bet patērētāja piekrišana un dokumentu saglabāšana — § 7001(c) un § 7001(d).

---

Avoti: ESIGN Act, 15 U.S.C. § 7001 · § 7003 izņēmumi · § 7006 definīcijas · Regula (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS), EUR-Lex · PIPEDA, konsolidētais teksts · Secure Electronic Signature Regulations (SOR/2005-30) · Kanādas valdības vadlīnijas par elektroniskajiem parakstiem · New York City Bar Association par ESRA un UETA · Uniform Law Commission, Uniform Electronic Transactions Act (1999).

Pēdējoreiz pārskatīts 2026. gada jūlijā. Šī lapa apraksta, ko nosaka publicētie tiesību akti, un nav juridiska konsultācija.