Vai nomas līgumu var parakstīt elektroniski? (Un kā to izdarīt)

Nomas līgums ir viens no visbiežāk parakstītajiem dokumentiem un viens no tiem, par kuriem visvairāk šaubās. Šaubas parasti ir aizgūtas: kāds atceras, ka nekustamā īpašuma dokumentiem ir īpaši noteikumi, vai ir redzējis vārdu „izlikšana“ sarakstā ar to, ko it kā nevar darīt elektroniski.

Abas puses ir vērts atšķetināt, jo atbilde ir skaidrāka par folkloru.

Noteikums un ko tas izslēdz

ESIGN Act 15 U.S.C. § 7001(a) nosaka, ka parakstam, līgumam vai ierakstam, kas attiecas uz darījumu starpštatu vai ārējā tirdzniecībā:

“nedrīkst liegt juridisko spēku, spēkā esamību vai izpildāmību tikai tāpēc, ka tas ir elektroniskā formā.”

Tas darbojas, ja vien dokuments neietilpst § 7003 izņēmumu sarakstā. Izlasiet sarakstu — neviena nomas līguma tajā nav: tas aptver testamentus un testamentāros trastus, ģimenes tiesības, lielāko daļu Uniform Commercial Code, tiesu dokumentus un īsu paziņojumu kopu.

Dzīvojamās vai komerciālās telpas nomas līgums šajā ziņā ir parasts līgums.

Maldinošā „izlikšana“

No šejienes nāk folklora. Viens § 7003(b) punkts izslēdz:

paziņojumus par saistību neizpildi, termiņa paātrināšanu, mantas atgūšanu, piespiedu izpildi, izlikšanu vai tiesībām novērst pārkāpumu — saskaņā ar kredīta līgumu, kas nodrošināts ar pamata mājokli

Pārskrienot ar acīm, „izlikšana“ blakus „pamata mājoklim“ izklausās pēc īres attiecības ir izslēgtas. Izlasot līdz galam, darbu dara nobeiguma atruna: punkts attiecas uz paziņojumiem saskaņā ar kredīta līgumu — hipotēku — kas adresēti aizņēmējam grūtībās. Tā ir patērētāju aizsardzības atkāpe, domāta tiem, kas riskē zaudēt mājokli, kuru pērk.

Īre nav kredīta līgums. Iznomātāja paziņojums nav tas, ko šis punkts apraksta, un pats nomas līgums ir vēl tālāk no tā.

No tā izriet divas lietas, un jāpatur abas:

1. Nomas līguma parakstīšana elektroniski nav problēma. ESIGN Act to neizslēdz.
2. Paziņojumu izsniegšana saskaņā ar šo līgumu ir cits jautājums, ko regulē jūsu štata īres tiesības un dažkārt pats līgums: daudzi prasa konkrētu izsniegšanas veidu, daži — papīru. Tam nav sakara ar ESIGN Act un ir viss sakars ar vietējām tiesībām. Pārbaudiet paziņojumu noteikumus, pirms pieņemat, ka pietiks ar e-pastu.

Kas joprojām var prasīt vairāk

Parakstīšana un ierakstīšana ir dažādas darbības. Īsus dzīvojamo telpu īres līgumus parasti nekur neieraksta. Ilgtermiņa nomu — slieksnis štatos atšķiras, bieži virs viena gada — var būt iespējams vai obligāti ierakstāms apgabala reģistrā, un reģistri paši nosaka noteikumus par pieņemamiem formātiem, notariālu apliecinājumu un to, vai elektroniskus dokumentus vispār pieņem.

Tas ir reģistra, nevis ESIGN Act jautājums. To pašu dalījumu pirkuma un hipotēkas gadījumā aplūkojam rakstā Vai elektroniskie paraksti ir spēkā nekustamā īpašuma darījumos?, bet lieciniekus un notārus — rakstā Vai elektroniskajam parakstam vajadzīgs liecinieks vai notārs?

Kā parakstīt nomas līgumu elektroniski

Mehānika ir tāda pati kā jebkuram dokumentam, taču nomas līgumiem ir trīs nianses, ko vērts iestatīt apzināti.

1. Augšupielādējiet līgumu. PDF ir universāls; noder arī DOCX, ja tur dzīvo jūsu veidne.
2. Pievienojiet katru pusi kā atsevišķu parakstītāju. Katrs īrnieks paraksta pats par sevi. Neļaujiet vienam parakstīt visas mājsaimniecības vārdā — atsevišķs paraksta bloks katrai personai ir tas, kas padara katru individuāli saistītu un individuāli pierādāmu.
3. Izvēlieties secību. Paralēli nosūta visiem vienlaikus un der, kad līdzīrnieki ir līdzvērtīgi. Secīgi virza pēc kārtas un der, kad galvotājam dokuments jāredz tikai pēc īrniekiem vai kad pārvaldnieks paraksta pēdējais.
4. Lieciet iniciāļus, ne tikai parakstus. Nomas līgumi ir gari, un tos bieži parafē lapu pa lapai vai pie konkrētiem noteikumiem — mājdzīvnieki, smēķēšana, izbeigšana. Piešķiriet katru iniciāļu lauku pareizajai personai, nevis atstājiet vispārīgu.
5. Pieprasiet vajadzīgos dokumentus līdzi. Apdrošināšanas apliecinājumu, personas dokumentu vai rekomendācijas vēstuli var pieprasīt kā pielikumu pašā dokumentā, tā ka tie pienāk kopā ar parakstīto līgumu, nevis atsevišķā e-pasta sarakstē.
6. Nosūtiet un saglabājiet pabeigto failu. Kopiju saņem katrs parakstītājs; pārliecinieties, ka jūsējā ir pabeigtais PDF ar revīzijas taku, nevis atzīme izklājlapā.

Galvotāji un līdzparakstītāji

Galvotājs ir atsevišķa puse ar atsevišķu saistību, tāpēc viņam ir savs paraksta bloks, nevis rindiņa zem īrnieka paraksta. Parasti pareiza ir secīgā kārtība: vispirms īrnieki, tad galvotājs — kad īre patiešām ir saskaņota.

Ja īrniekam nav printera, skenera vai datora

Šodien tas ir parastais gadījums, un tieši tāda ir elektroniskās parakstīšanas jēga. Parakstītājam vajadzīga saite un pārlūks. Konts nav vajadzīgs, un maksāt viņam nekad nevajadzētu.

Kā to pierādīt vēlāk

Nomas līgumi nonāk strīdos biežāk nekā vairums dokumentu, un bieži gadus vēlāk, kad jautājums nav „vai elektronisks nomas līgums ir spēkā?“, bet „vai varat parādīt, ka šis īrnieks parakstīja tieši šo redakciju?“.

Tas ir pierādīšanas, nevis tiesību jautājums, un atbildi dod ieraksts ap parakstu: kas parakstīja, kad, no kurienes un vai fails kopš tā laika ir mainījies. Mūsu ceļvedis par to, kas padara elektronisko parakstu juridiski saistošu, izklāsta pamatprasības.

Kur iederas Signatura

Nomas līgums ir tieši tāds dokumentu veids, kādam Signatura ir veidota: tas jums jau ir, parakstīt to jāspēj vairākiem cilvēkiem, un vēlāk tas jāspēj uzrādīt neskarts. Vairāki parakstītāji secīgi vai paralēli, iniciāļu un datuma lauki blakus parakstiem, parakstītāja pielikumi apdrošināšanai vai personas dokumentam, automātiski atgādinājumi un pilna revīzijas taka ar SHA-256 viltojumu atklājošu zīmogu pabeigtajā failā — sk. mūsu drošības lapu. Parakstītājiem nav vajadzīgs konts, un no viņiem nekad netiek iekasēta samaksa.

Kur mēs neesam īstā izvēle: mēs neiesniedzam dokumentus reģistros un nesniedzam notariālus pakalpojumus. Ja jūsu nomas līgums jāieraksta reģistrā vai jāapliecina notariāli, tas ir atsevišķs solis pie reģistra vai notāra.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai elektroniski parakstīts nomas līgums ir juridiski saistošs?

Jā, ar tādiem pašiem nosacījumiem kā jebkurš līgums. 15 U.S.C. § 7003 izņēmumu sarakstā nomas līgumi nav minēti, tāpēc darbojas § 7001(a). Vai konkrēts līgums ir izpildāms, atkarīgs no tā noteikumiem un jūsu štata īres tiesībām, nevis no parakstīšanas veida.

Vai nomas līgums jāapliecina notariāli?

Parasti nē. Notariāla apliecinājuma prasība izriet no dokumenta veida un štata tiesībām, un lielākā daļa dzīvojamo telpu īres līgumu to neprasa. Parastais izņēmums ir ilgtermiņa noma, ko ieraksta apgabala reģistrā — pārbaudiet tā prasības.

Vai izlikšanas paziņojumu var nosūtīt elektroniski?

Tas ir cits jautājums nekā līguma parakstīšana, un to regulē jūsu štata īres tiesības un paša līguma noteikumi par paziņojumiem, kas bieži nosaka izsniegšanas veidu. ESIGN Act izņēmums attiecībā uz izlikšanas paziņojumiem attiecas uz tiem, kas izriet no kredīta līguma, kurš nodrošināts ar pamata mājokli, — hipotēkas dokumentiem — taču štata izsniegšanas noteikumi uz īres paziņojumiem attiecas jebkurā gadījumā. Pārbaudiet abus.

Vai divi īrnieki var parakstīt vienu līgumu atsevišķi?

Jā. Pievienojiet katru īrnieku kā savu parakstītāju ar saviem laukiem. Viņi var parakstīt vienlaikus (paralēli) vai noteiktā secībā (secīgi); abos gadījumos katrs paraksts tiek atsevišķi attiecināts uz konkrēto personu.

Ko darīt, ja īrnieks atsakās parakstīt elektroniski?

Viņš var atteikties, un šai personai jūs atgriežaties pie papīra. Piekrišana kārtot darījumus elektroniski ir viens no izpildāma elektroniskā paraksta vispārīgajiem priekšnoteikumiem, tāpēc to, kurš iebilst, nevajadzētu spiest — piekrišanas fiksēšanas jēga ir tā, ka tā ir īsta.

---

Šajā lapā tiesības tiek skaidrotas vispārīgi. Tas nav juridisks padoms un nevar pateikt, ko prasa tieši jūsu nomas līgums vai jurisdikcija. Par to jautājiet juristam savā štatā.

Avoti: ESIGN Act, 15 U.S.C. § 7001 · § 7003, izņēmumi · § 7006, definīcijas