Kā eksportēt visus dokumentus no DocuSign (pirms atcelt abonementu)

Šo meklē divos noskaņojumos: pametot DocuSign — vai pārliecinoties, ka varētu pamest. Abos gadījumos atbilde ir viena, un tā galvenokārt ir secības jautājums: vispirms visu izņemt, pārbaudīt, un abonementa lēmumu atstāt beigām. Šādā secībā viss vingrinājums ir garlaicīgs. Pretējā — var būt neatgriezenisks.

Ko jūs patiesībā eksportējat

DocuSign kontā dzīvo trīs dažādas lietas, un tās aiziet dažādi:

• Pabeigtie dokumenti. Parakstītie PDF. Tie eksportējas tīri un ir tā daļa, ko visi atceras.
• Pabeigšanas sertifikāti. Pierādījumu ieraksts aiz katra paraksta — parakstītāja identitāte, laika zīmogi, IP adreses, notikumu ķēde. Arī tie eksportējas tīri, un tā ir daļa, ko visi aizmirst. Parakstīts dokuments bez sertifikāta ir vienošanās ar vājākiem pierādījumiem, kā izklāstām rakstā ko fiksē pabeigšanas sertifikāts — un ko tas pierāda. Eksportējiet pāri — no katras aploksnes, kas ir svarīga.
• Veidnes un konta konfigurācija. Tās ir platformas mēbeles, nevis pārnesami aktīvi. Plānojiet veidnes uzbūvēt no jauna tur, kur nonāksiet, nevis migrēt — atvēliet stundu, ne projektu.

Vēl iesāktās aploksnes ir ceturtā kategorija: ļaujiet tām pabeigties vai anulējiet tās, pirms kaut ko mainīt kontā. Parakstīšanas maršruts nekļūst labāks, kad zem tā beidzas sūtītāja abonements.

Darbību secība

1. Inventarizācija. Atveriet pabeigto mapi un pierakstiet skaitu. Pret šo skaitli beigās pārbaudīsiet — nesaskaitīts eksports ir eksports, par kuru jūs cerat, ka izdevās.
2. Lejupielādējiet katras aploksnes dokumentu + sertifikātu. DocuSign tīmekļa lietotne lejupielādē pa aploksnei; sertifikāts pieejams blakus dokumentiem vai apvienots vienā PDF atkarībā no konta iestatījumiem — kur tas atrodas, rāda atbalsta raksts View the History or Certificate of Completion. Lai kāda forma — turiet katru dokumentu kopā ar tā sertifikātu.
3. Pie apjoma rēķinieties ar reālu laiku. Tīmekļa lietotne būvēta lejupielādēm pa aploksnei un ierobežotām partijām, ne «visu ar vienu klikšķi». Ja jums ir gadi aplokšņu, ieplānojiet mierīgu pēcpusdienu — vai nopietnā apjomā lieciet API atslēgu turētājam apskatīt DocuSign aplokšņu izgūšanas iespējas. Sāciet krietni pirms atjaunošanas datuma, ne tajā nedēļā.
4. Pārbaudiet. Saskaitiet eksportētos pārus pret 1. soļa inventarizāciju. Izlases kārtā atveriet dažus.
5. Tikai tagad lemiet par kontu.

Atcelt, pazemināt vai slēgt?

Tās ir trīs dažādas darbības ar trim dažādām sekām, un paša DocuSign atbalsta raksts — What happens to my envelopes if I change plans or transfer to a new account? — ir lapa, kas jāizlasa, pirms aiztikt jebkuru no tām. Konsekventā tēma tur un viņu kopienas atbildēs: aplokšņu pieejamība balstās uz to, ka konts paliek atvērts. Maksas plāna atcelšana, paturot bezmaksas kontu, ir ceļš, uz kuru viņu pašu norādes rāda pieejamības saglabāšanai; konta pilnīga slēgšana ir tas, ko kopienas atbildes apraksta beidzamies ar aplokšņu dzēšanu. Precīzus glabāšanas termiņus šeit apzināti neminam — šādas politikas mainās bez brīdinājuma, un tieši tāpēc iepriekšējās sadaļas eksports nāk pirmais un padara jautājumu akadēmisku. Arhīvam jūsu pašu krātuvē glabāšanas politikas problēmas nav. Pašai atcelšanai — pašapkalpošanās konti pret pasūtījuma kontiem, brīdinājuma termiņš, atjaunošanas logs — ir savs ceļvedis: kā atcelt DocuSign abonementu, nezaudējot savus ierakstus.

Pēc eksporta: jūsu arhīvs, jūsu pienākums

Abonementa atcelšana neko neatparaksta. Juridiskais spēks nāk no ESIGN Act, UETA un eIDAS, nevis no rīka norēķinu statusa — un ESIGN Act glabāšanas noteikums § 7001(d) prasa, lai ieraksts paliktu precīzs un pieejams, kas pēc eksporta ir jūsu, ne DocuSign darbs. Praktiski: glabājiet katru dokumentu ar tā sertifikātu pārī, tur, kur dzīvo jūsu līgumi, ar rezerves kopijām kā visam, ko negribētos skaidrot juristam kā pazaudētu.

Nākamā soļa izvēle

Ja eksports ir daļa no pārejas, izvērtēšanas lapas no šīs ir atdalītas apzināti: piecu kritēriju ietvars rakstā DocuSign alternatīvas, rēķina anatomija, ko pametat, rakstā kāpēc DocuSign ir tik dārgs, un izrēķināts cenu pāris rakstā DocuSign pret SignWell cenām.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai mani parakstītie dokumenti paliek spēkā pēc DocuSign atcelšanas?

Jā. Spēks nāk no likuma, ne no abonementa — pabeigta vienošanās nebeidzas līdz ar kontu, kas to nosūtīja. Jums jāsaglabā ieraksts: dokuments un tā pabeigšanas sertifikāts, pieejami, saskaņā ar § 7001(d).

Vai varu eksportēt arī veidnes?

Ne kā pārnesamus aktīvus — veidnes ir platformas konfigurācija. Ja vēlaties, eksportējiet tukšu ģenerētu kopiju atsaucei un plānojiet tās uzbūvēt no jauna jaunajā rīkā. Tipiskai mazai komandai tā ir stunda darba, ne migrācija.

Kas notiek ar aploksnēm, kas vēl gaida parakstu?

Atrisiniet tās pirms konta izmaiņām: ļaujiet pabeigties vai anulējiet un nosūtiet no jauna no jaunās vietas. Neatstājiet parakstītāju ar saiti, kuras sūtītājs ir pusceļā uz atcelšanu.

Vai ir «eksportēt visu» ar vienu klikšķi?

Tīmekļa lietotne strādā pa aploksnei un ierobežotās partijās: labi pie desmitiem, nogurdinoši pie tūkstošiem. Reālā apjomā tieši tam pastāv DocuSign API izgūšanas iespējas — vai pieņemiet to pēcpusdienu. Jebkurā gadījumā tieši pārbaudes solis eksportu padara īstu.

Kā pārcelt veselu DocuSign lietotāju komandu pie jauna piegādātāja?

Lietotāju konti nemigrē — neviena pieteikšanās nepārceļas starp platformām —, tāpēc komandas pāreja ir secība, nevis konvertēšana. Vispirms izveidojiet vietas mērķa rīkā; uzbūvējiet tur veidnes no jauna, kamēr DocuSign vēl strādā, — pa vienam atbildīgajam uz veidni; nosakiet pārejas datumu, pēc kura katrs jauns sūtījums iziet no jaunā rīka; ļaujiet DocuSign iesāktajām aploksnēm pabeigties tur, kur sākās, nevis sūtiet tās no jauna pusceļā; un tad izpildiet augstāk aprakstīto eksportu, plāna pazemināšanas lēmumu atstājot pēdējo. Īss pārklāšanās logs maksā augstākais mēnesi dubultā abonementa un noņem pārcelšanai visas kraujas — izvērtēšanas puse dzīvo rakstā DocuSign alternatīvas.

Cik ilgi aizņem pāreja no DocuSign?

Vienam sūtītājam — pēcpusdienu. Eksportējiet arhīvu, atveriet kontu citur, uzbūvējiet vienu divas veidnes — un nākamais dokuments iziet no jaunā rīka tajā pašā dienā. Komandai darbs mērāms stundās — vietas, veidnes, viens paziņojums —, bet kalendāru nosaka iesāktās aploksnes un atjaunošanas datums: ļaujiet dzīvajām aploksnēm pabeigties tur, kur sākās, visu jauno no pārejas datuma sūtiet no jaunā rīka un turiet augstākais mēnesi pārklāšanās. Pati pārcelšanās ilgi neaizņem. Ilgi ir izlemt — un tam ir alternatīvu ceļvedis.

Kur stāv Signatura

Ja jūsu eksporta iemesls ir tas pats, kas vairumam, zāles nav cits skaitītājs — bet rīks, kas jūsu arhīvu ķīlniekos netur jau no sākuma. Signatura katrs pabeigtais dokuments un tā pabeigšanas sertifikāts lejupielādējas kā divi faili jebkurā brīdī, un ikviens, kam ir dokuments, var pārbaudīt tā SHA-256 zīmogu bez konta — arī ilgi pēc tam, kad esat mums pārstājis maksāt, jo zīmogs ir failā, ne mūsu labajā gribā. Viens plāns par vietu, neierobežoti dokumenti un parakstītāji bez konta: cenas.

---

Avoti: What happens to my envelopes if I change plans or transfer to a new account? un View the History or Certificate of Completion — paša DocuSign atbalsta raksti par plānu maiņu un sertifikāta pieejamību, piesaistīti ar saitēm, nevis detalizēti pārstāstīti, jo nosacījumi mainās bez brīdinājuma. 15 U.S.C. § 7001 — ESIGN Act glabāšanas standarts. Glabāšanas detaļas atšķiras pēc konta un politikas versijas — pirms rīkoties izlasiet DocuSign dzīvās lapas, un jebkurā gadījumā vispirms eksportējiet.