Бесплатная альтернатива DocuSign для одного документа: пути, которые действительно работают

Никто, кто ищет бесплатную альтернативу DocuSign для одного документа, не выбирает программу. У вас договор аренды, оффер, NDA — один документ, один срок — и по дороге к подписи вы только что упёрлись в пейволл или форму пробного периода. Честный ответ состоит из четырёх частей: какая у вас на самом деле задача, какие пути для неё действительно бесплатны, чем бесплатное расплачивается и сколько берёт категория в тот месяц, когда один документ превращается в каждый месяц. Все четыре умещаются на этой странице, и каждое утверждение о поставщике процитировано с его собственной страницы тарифов; дата проверки указана выше.

Сначала: которая из двух задач ваша?

Внутри этого запроса прячутся две разные задачи с разными ответами.

Вам нужно подписать документ, который прислали вам. По почте пришёл PDF, и он должен вернуться с вашей подписью. Эта задача бесплатна везде и всегда и почти ничего не требует — см. следующий раздел.

Вам нужно, чтобы ваш документ подписал кто-то другой. Вы отправитель: нужно доставить файл, получить подпись и завершённую копию обратно. Именно за эту задачу берут деньги сервисы электронной подписи, и именно здесь бесплатные тарифы ниже заслуживают своё место. Механика та же, что и на любом платном тарифе — мы разбираем её в статье как отправить документ на подпись другому человеку.

Если подписать нужно только вам самим

Вам не нужны ни DocuSign, ни альтернатива DocuSign, ни аккаунт где бы то ни было.

Юридическая сила исходит не из программы. В США — из ESIGN Act и UETA, в ЕС — из eIDAS. Закон требует намерения подписать, отнесения подписи к подписанту, согласия действовать электронно и сохраняемой записи — ничто из этого не является платной функцией, как мы показываем в статье имеют ли электронные подписи юридическую силу? Даже набранное имя может иметь юридическую силу, когда эти требования выполнены.

Практически: большинство просмотрщиков PDF, которые у вас уже есть — Просмотр на Mac, бесплатный ридер Adobe, встроенный браузер в почте телефона, — умеют поставить подпись на PDF. Актуальную инструкцию по бесплатным способам мы держим в статье как подписать PDF онлайн. Подпишите, отправьте обратно, сохраните копию. Готово, цена — ноль.

Если подписать должен кто-то другой: пять действительно бесплатных уровней

Это постоянные бесплатные планы, а не пробные периоды, проверенные по странице тарифов каждого поставщика. Для одного документа любой из них закрывает задачу сегодня.

• BoldSign — Essential (бесплатный). Страница тарифов указывает Essential за «$0» с «25 envelopes/month», «2 templates» и «No additional users», причём журнал аудита, автоматические напоминания, аутентификация подписанта и собственный брендинг входят уже в бесплатный план. Двадцать пять отправок в месяц — самая щедрая бесплатная квота из пяти здесь.
• Zoho Sign — план Free. Страница тарифов указывает для бесплатного плана «5 envelopes per month» при «Single user only», с процессами подписания, напоминаниями и журналом аудита. Пять отправок в месяц — в пять раз больше, чем нужно этой задаче.
• Xodo Sign (ранее eversign) — план Free. На странице тарифов среди планов нет бесплатной карточки, но её собственный FAQ говорит «The Free plan includes up to 5 documents per month (1 document every 7 days)» и что пробный Professional «moves to the Free plan when the trial ends unless you upgrade». Структурированные данные, встроенные в ту же страницу, до сих пор дают три в месяц, так что считайте пять потолком и проверьте в аккаунте.
• SignWell — план Free. Страница тарифов указывает «3 Documents a Month», «1 Template» и «1 Sender» на бесплатном плане; получатели подписывают без аккаунта.
• PandaDoc — бесплатный уровень электронной подписи. Страница тарифов ограничивает автоматические запросы, но в браузере загружается нормально: там бесплатный план указан как «$0 USD» и «Includes 60 docs for free per year». Ограничение, которое заголовок опускает, лежит на другой оси и находится в собственном сравнении тарифов PandaDoc, а не на странице тарифов: там бесплатный уровень указан как «60 per year (2 recipients/ document)» против безлимита на платных тарифах. Шестьдесят в год — к тому же единственная квота здесь, которую считают по году, а не по месяцу.

Чего ждать от любого бесплатного тарифа: аккаунт создадите вы, вашему подписанту он не понадобится, письма-уведомления будут нести бренд поставщика, а не ваш, и квота обновляется по его календарю. Бесплатные планы существуют, чтобы познакомить вас с платным продуктом — это честная сделка, и для одного документа она правильная.

Почему «бесплатного DocuSign» нет в списке

Если документ через DocuSign прислали вам, подписать его ничего не стоит — получатели не платят ни там, ни где-либо ещё в категории. Но этот запрос — про отправку, а для отправителя опубликованный нижний порог DocuSign платный: страница тарифов для США указывает план Personal за «$11» «/month» на условиях «Annual | Billed monthly» — «an annual commitment of $132» — за «Send 5 envelopes per month», и бесплатного плана отправки на ней нет. Пробный период может вывезти один документ, но пробный период — это обратный отсчёт с формой карты в конце; обычно именно в этот момент и начинается такой поиск.

Чего бесплатное не покупает

Юридическая сила у вас уже есть — она из закона. Платные инструменты продают доказательства: полный журнал аудита — кто подписал, когда, откуда и что видел — и защиту от изменений, показывающую, что файл с тех пор не менялся. Если ваш документ малозначим и его никто всерьёз не оспорит, бесплатные пути выше просто верны. Если это документ, который однажды может зачитать вслух юрист, доказательства за подписью стоят больше самой подписи — это различие лежит в основе статьи самый дешёвый способ получить юридически значимую электронную подпись.

Когда один документ перестаёт быть одним

Бесплатные уровни лимитированы намеренно: двадцать пять конвертов в месяц на верхнем краю этого списка, пять или три на нижнем, шестьдесят в год. В тот месяц, когда разовое станет регулярным — договоры с клиентами, пакеты онбординга, согласия, — вы перейдёте эти пороги, и вопрос сменится с что бесплатно на сколько это стоит каждый месяц.

У второго вопроса есть многократно повторяемый ответ: доступные альтернативы DocuSign начинаются примерно с 5–10 $ в месяц и снимают жёсткие лимиты на конверты. Первая половина верна. Вторая по большей части неверна, и это видно на тех же страницах тарифов, откуда взяты цифры.

• BoldSign — Growth, 5 $. Страница тарифов указывает Growth за «$5» «/month/user» при годовой оплате и печатает квоту на той же карточке: «50 envelopes/month/user». «Unlimited envelopes» — уровнем выше, на Business за «$15» «/month/user» в год. Переключите на странице тумблер с годовой оплаты на месячную — и это станет «$15» и «$25» на пользователя: заголовочные 5 $ относятся к годовой оплате.
• SignNow — Business, 8 $. Страница тарифов указывает Business за «$8 per user per month» при годовой оплате и «$20 per user per month» при месячной. Там же сказано: «signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year» — и добавлено «Even with the Enterprise Plan, SignNow limits each user to 100 signature invites (or envelopes) per year.» Это примерно восемь отправок на человека в месяц, и доплата этот предел не поднимает. Если вы собирались покупать именно этот тариф, расчёт разобран в статье альтернативы SignNow.
• Xodo Sign, ранее eversign — Basic, 10 $. Страница тарифов указывает Basic за «$10» «/mo» «(Billed yearly)» с «Unlimited Documents» — «Send and collect an unlimited number of signed documents each month» — и «3 Templates». Это один из трёх нижних тарифов в этом списке, где лимит отправок действительно исчезает. Неограниченные шаблоны, собственный брендинг и bulk send — на Professional за «$16» «/mo» в год. Его же FAQ печатает помесячную колонку, которой нет на карточках: «Basic costs $20 per user per month, or $10 per user per month with yearly billing. Professional costs $32 per user per month, or $16 per user per month with yearly billing.»
• Zoho Sign — Standard, 10 $. Страница тарифов указывает Standard за 10 $ на пользователя в месяц при годовой оплате — 12 $ при помесячной — и печатает квоту на той же карточке: «25 envelopes per user per month». «Unlimited envelopes» — уровнем выше, на Professional за 16 $ в год (20 $ в месяц). Одна особенность именно этой страницы: она меняет валюту в зависимости от местоположения посетителя, поэтому убедитесь, что читаете ту колонку, по которой вам действительно выставят счёт, — приведённые здесь цифры относятся к её долларовой колонке.
• SignWell — Light, 10 $. Страница тарифов указывает Light за 10 $ в месяц при годовой оплате — 12 $ при помесячной — за «1 Sender», а её FAQ оценивает годовую скидку в «20%». Это второй нижний тариф здесь, где счётчик действительно исчезает: на карточке написано «Unlimited Documents». Вместо этого ограничиваются шаблоны — «5 Templates Per Sender». «Unlimited Templates» появляется на Business за 30 $ в месяц при годовой оплате (36 $ при помесячной) на трёх отправителей, дополнительные отправители — по 12–15 $ каждый.
• PandaDoc — Starter, 19 $. Страница тарифов ограничивает автоматические запросы, но в браузере загружается нормально: там Starter указан за «$19 USD», «Seat cost per month», при годовой оплате — «$35 USD», если переключатель стоит на помесячную, — а первая строка карточки гласит «Unlimited document uploads and e-Signatures», так что лимит бесплатного уровня в шестьдесят в год наверх за вами не идёт. Business стоит «$49 USD» в год («$65 USD» в месяц). Это самый высокий нижний тариф в списке и тот, где деньги покупают конструктор документов, а не квоту на отправку.
• DocuSign — Personal, 11 $. Продукт, который заменяют, для сравнения: страница тарифов для США указывает Personal за «$11» «/month», «Annual | Billed monthly», «an annual commitment of $132», за «Send 5 envelopes per month». На уровнях Standard и Business Pro значится «Send a total of 100 envelopes per user per year».

Из чтения этих страниц, а не пересказа о них, следует три вещи. Каждая пороговая цена выше — это цифра при годовой оплате, а помесячная колонка — совсем другая страница: 5 $ у BoldSign становятся 15 $, 8 $ у SignNow и 10 $ у Xodo Sign — по 20 $, 19 $ у PandaDoc — 35 $, тогда как Zoho Sign и SignWell сдвигаются на два доллара. Переживает ли лимит на конверты самый дешёвый платный уровень — это почти поровну: он исчезает у Xodo Sign, SignWell и PandaDoc и остаётся у BoldSign с пятьюдесятью в месяц, у Zoho Sign с двадцатью пятью в месяц и у SignNow, где переживает вообще все уровни, включая Enterprise. А число в первой колонке отвечает на вопрос какой минимум я могу заплатить, а это не тот же вопрос, что сколько я заплачу, когда так будет подписывать вся компания.

Этот разрыв мы посчитали целиком по страницам самих поставщиков в статье самый дешёвый способ получить юридически значимую электронную подпись, а кандидатов на переход сравнили в статье альтернативы DocuSign.

Signatura не бесплатна, и эта страница не будет притворяться: если у вас действительно один документ — используйте бесплатный путь выше. Мы продаём регулярный случай — один тариф за рабочее место с неограниченными документами, без квоты конвертов, без функций, запертых уровнями, и с подписантами, которым никогда не нужен аккаунт. Каждый завершённый документ несёт полный журнал аудита и защищённую от подделки печать SHA-256, проверяемую в любой момент. Когда счёт начнёт иметь значение — вот наши цены.

Часто задаваемые вопросы

Какие есть бесплатные альтернативы DocuSign?

Пять бесплатных уровней подтверждены на страницах самих сервисов: бесплатный план Essential BoldSign отправляет 25 конвертов в месяц, план Zoho Sign — 5 конвертов в месяц, план Xodo Sign — 5 документов в месяц, план SignWell — 3 документа в месяц, а бесплатный уровень PandaDoc включает 60 документов в год; во всех пяти получатели подписывают бесплатно. Если подписать нужно только самому, это бесплатно в любом распространённом сервисе: юридическая сила исходит из закона (ESIGN Act и UETA), а не из программы. Чем платит каждый маршрут и когда бесплатного уровня перестаёт хватать — разобрано выше.

Имеет ли бесплатная электронная подпись юридическую силу?

Да, когда выполнены требования закона — намерение, отнесение, согласие и сохранение исходят из ESIGN Act, UETA и eIDAS, а не из цены программы. Полный разбор — в статье имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Можно ли бесплатно использовать сам DocuSign для одного документа?

Как получатель — да: подписать присланный вам документ всегда бесплатно. Как отправитель — опубликованные тарифы DocuSign начинаются с платного плана Personal с «Send 5 envelopes per month», бесплатного плана отправки на странице нет. Пробный период закроет один документ, если вас устраивает обратный отсчёт.

Какая альтернатива DocuSign самая дешёвая, если отправлять нужно каждый месяц?

По страницам тарифов самих поставщиков самые дешёвые платные точки входа — Growth у BoldSign за «$5» «/month/user» и Business у SignNow за «$8 per user per month», обе при годовой оплате, — но Growth ограничивает вас «50 envelopes/month/user», а SignNow заявляет «signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year» на всех тарифах, включая Enterprise. Ещё три стоят 10 $ в месяц при годовой оплате и расходятся ровно в том, что решает сумму счёта: Xodo Sign (ранее eversign) указывает Basic за «$10» «/mo» «(Billed yearly)» с «Unlimited Documents» и «3 Templates»; Light у SignWell стоит 10 $ в месяц при годовой оплате, тоже с «Unlimited Documents», но с «5 Templates Per Sender»; а Standard у Zoho Sign стоит 10 $ на пользователя в месяц при годовой оплате и сохраняет счётчик — «25 envelopes per user per month», — тогда как «Unlimited envelopes» появляется лишь на уровне Professional за 16 $ выше. Starter у PandaDoc — самый высокий порог, «$19 USD» за место в месяц при годовой оплате, и он включает «Unlimited document uploads and e-Signatures». Собственный порог DocuSign — Personal за «$11» «/month» за «Send 5 envelopes per month». Читайте и месячную колонку, а не только годовую: без годового обязательства Growth у BoldSign стоит «$15», Business у SignNow — «$20 per user per month», Basic у Xodo Sign — «$20», а Starter у PandaDoc — «$35 USD».

В чём подвох бесплатных уровней электронной подписи?

Низкие пороги, один пользователь и бренд поставщика в письмах, которые получает ваш подписант. Ничто из этого не делает подпись менее действительной. Уровни существуют, чтобы представить платный продукт — на разовом документе эта сделка в вашу пользу.

Нужно ли подписанту платить или заводить аккаунт?

Нет. На всех путях этой страницы — и на платных тарифах всей категории, включая наш — получатели подписывают бесплатно и без аккаунта. Места и квоты — расход отправителя.

---

Источники: Тарифы BoldSign — бесплатный план Essential «$0», «25 envelopes/month», «2 templates» и «No additional users», а также Growth/Business за «$5» и «$15» на пользователя в месяц при годовой оплате («$15» и «$25» при месячной) с «50 envelopes/month/user» и «Unlimited envelopes». Тарифы SignNow — Business за «$8 per user per month» при годовой оплате и «$20 per user per month» при месячной, а также строка «signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year». Тарифы Xodo Sign (ранее eversign) — Basic за «$10» «/mo» «(Billed yearly)» с «Unlimited Documents» и «3 Templates», Professional за «$16»; помесячные значения «$20» и «$32» из FAQ и его строка «The Free plan includes up to 5 documents per month (1 document every 7 days)». Тарифы Zoho Sign — формулировки бесплатного плана «5 envelopes per month» и одного пользователя, Standard за 10 $ на пользователя в месяц при годовой оплате (12 $ при помесячной) с «25 envelopes per user per month» и Professional за 16 $ (20 $ при помесячной) с «Unlimited envelopes»; страница отдаёт разную валюту в зависимости от местоположения посетителя, и цитируется её долларовая колонка. Тарифы SignWell — формулировки бесплатного плана «3 Documents a Month», «1 Template», «1 Sender», Light за 10 $ в месяц при годовой оплате (12 $ при помесячной) за «1 Sender» с «Unlimited Documents» и «5 Templates Per Sender», Business за 30 $ при годовой оплате (36 $ при помесячной) на трёх отправителей с «Unlimited Templates», а также годовая скидка «20%» из FAQ. Планы и цены DocuSign eSignature (США) — план Personal за «$11» «/month», «an annual commitment of $132», за «Send 5 envelopes per month», и строка «Send a total of 100 envelopes per user per year» на уровнях выше. Тарифы PandaDoc — бесплатный план с «$0 USD» и «Includes 60 docs for free per year», Starter за «$19 USD» «Seat cost per month» при годовой оплате («$35 USD» при помесячной) с «Unlimited document uploads and e-Signatures» и Business за «$49 USD» («$65 USD» при помесячной); прочитано в браузере, поскольку эта страница ограничивает автоматические запросы. PandaDoc, сравнение тарифов — бесплатный уровень «60 per year (2 recipients/ document)» против безлимитных платных тарифов. Бесплатные квоты меняются без предупреждения — сверяйтесь с живыми страницами, прежде чем полагаться на цифру.