Alternativa gratuita ao DocuSign para um único documento: os caminhos que realmente funcionam

Ninguém que procura uma alternativa gratuita ao DocuSign para um único documento está comprando software. Você tem um contrato de aluguel, uma carta de oferta, um NDA — um documento, um prazo — e acabou de encontrar um paywall ou um formulário de teste no caminho da assinatura. A resposta honesta tem quatro partes: qual tarefa você realmente tem, quais caminhos são de fato gratuitos para ela, o que o gratuito custa e o que a categoria cobra no mês em que um documento vira todo mês. As quatro cabem nesta página, e cada afirmação sobre um fornecedor está citada da própria página de preços dele, com a data de verificação indicada acima.

Primeiro: qual das duas tarefas é a sua?

Dentro dessa busca escondem-se duas tarefas diferentes, com respostas diferentes.

Você precisa assinar um documento que recebeu. Chegou um PDF por e-mail e ele precisa voltar com a sua assinatura. Essa tarefa é gratuita em qualquer lugar, sempre, e não exige quase nada — veja a próxima seção.

Você precisa que outra pessoa assine o seu documento. Você é o remetente: precisa fazer o arquivo chegar, ser assinado e voltar como cópia concluída. Essa é a tarefa que as ferramentas de assinatura eletrônica cobram, e é nela que os planos gratuitos abaixo ganham seu lugar. A mecânica é a mesma de qualquer plano pago — explicamos em como enviar um documento para outra pessoa assinar.

Se você só precisa assinar você mesmo

Você não precisa do DocuSign, de uma alternativa ao DocuSign, nem de conta com ninguém.

A validade jurídica não vem do software. Nos EUA vem da ESIGN Act e da UETA; na UE, do eIDAS. O que a lei exige é intenção de assinar, atribuição ao signatário, consentimento para transacionar eletronicamente e um registro que possa ser retido — nada disso é recurso pago, como mostramos em as assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculantes? Até um nome digitado pode ser juridicamente vinculante quando esses requisitos são atendidos.

Na prática: a maioria dos visualizadores de PDF que você já tem — o Pré-Visualização no Mac, o leitor gratuito da Adobe, o navegador embutido no e-mail do celular — consegue colocar uma assinatura num PDF. Mantemos um passo a passo atual das formas gratuitas em como assinar um PDF online. Assine, devolva por e-mail, guarde sua cópia. Pronto, a custo zero.

Se outra pessoa precisa assinar: cinco níveis realmente gratuitos

São planos gratuitos permanentes, não testes, verificados contra a página de preços de cada fornecedor. Para um documento, qualquer um deles termina a tarefa hoje.

• BoldSign — Essential (gratuito). A página de preços lista o Essential a “$0” com “25 envelopes/month”, “2 templates” e “No additional users”, e já coloca no plano gratuito trilha de auditoria, lembretes automáticos, autenticação do signatário e marca própria. Vinte e cinco envios por mês é a cota gratuita mais generosa das cinco aqui.
• Zoho Sign — plano Free. A página de preços lista o plano gratuito com “5 envelopes per month” para “Single user only”, com fluxos de assinatura, lembretes e trilha de auditoria incluídos. Cinco envios por mês é cinco vezes o que esta tarefa precisa.
• Xodo Sign (antiga eversign) — plano Free. A página de preços não tem cartão gratuito entre os planos, mas o FAQ dela diz “The Free plan includes up to 5 documents per month (1 document every 7 days)” e que um teste do Professional “moves to the Free plan when the trial ends unless you upgrade”. Os dados estruturados embutidos nessa mesma página ainda dão o número como três por mês, então trate cinco como teto e confirme na conta.
• SignWell — plano Free. A página de preços lista “3 Documents a Month”, “1 Template” e “1 Sender” no plano gratuito, e os destinatários assinam sem conta. Comparamos seus níveis pagos com os do DocuSign em preços do DocuSign contra o SignWell.
• PandaDoc — nível gratuito de assinatura eletrônica. A página de preços limita requisições automatizadas, mas carrega normalmente em um navegador: lá o plano gratuito aparece como “$0 USD” e “Includes 60 docs for free per year”. O teto que a manchete omite está no outro eixo, e fica na própria comparação de planos da PandaDoc, não na página de preços: ali o nível gratuito consta como “60 per year (2 recipients/ document)”, contra ilimitado nos planos pagos. Sessenta por ano é também a única cota aqui contada por ano e não por mês.

O que esperar de qualquer plano gratuito: você criará uma conta, o seu signatário não precisará, os e-mails de notificação levarão a marca do fornecedor em vez da sua, e a cota reinicia no calendário dele. Planos gratuitos existem para apresentar um produto pago — é uma troca justa, e para um único documento é a certa.

Por que “DocuSign grátis” não está na lista

Se alguém envia um documento para você pelo DocuSign, assiná-lo não custa nada — destinatários nunca pagam, lá ou em qualquer lugar da categoria. Mas esta busca é sobre enviar, e como remetente o piso publicado do DocuSign é pago: a página de planos dos EUA lista o plano Personal a “$11” “/month” nas condições “Annual | Billed monthly” — “an annual commitment of $132” — por “Send 5 envelopes per month”, e nela não aparece nenhum plano gratuito de envio. Um teste pode carregar um documento, mas teste é contagem regressiva com formulário de cartão no final — que costuma ser o momento em que esta busca começa.

O que o gratuito não compra

Validade você já tem — ela vem da lei. O que as ferramentas pagas vendem é prova: uma trilha de auditoria completa de quem assinou, quando, de onde e o que viu, e evidência de adulteração mostrando que o arquivo não mudou desde então. Se o seu documento é de baixo risco e ninguém vai contestá-lo, os caminhos gratuitos acima são simplesmente corretos. Se é o tipo de documento que um advogado pode um dia ler em voz alta, a prova por trás da assinatura vale mais que a assinatura — essa distinção é o coração de o jeito mais barato de obter assinaturas eletrônicas juridicamente vinculantes.

Quando um documento deixa de ser um documento

Planos gratuitos são limitados por design: vinte e cinco envelopes por mês no topo dessa lista, cinco ou três embaixo, sessenta por ano. No mês em que o pontual vira rotina — contratos de clientes, pacotes de onboarding, termos — você cruzará esses tetos, e a pergunta muda de o que é grátis para quanto isso custa todo mês.

Essa segunda pergunta tem uma resposta muito repetida: a de que as alternativas acessíveis ao DocuSign começam por volta de US$ 5 a US$ 10 por mês e removem os limites restritivos de envelopes. A primeira metade está certa. A segunda está em boa parte errada, e dá para ver isso nas mesmas páginas de preços de onde os números saem.

• BoldSign — Growth, US$ 5. A página de preços lista o Growth a “$5” “/month/user” na cobrança anual, e imprime a cota no mesmo cartão: “50 envelopes/month/user”. “Unlimited envelopes” está um nível acima, no Business a “$15” “/month/user” anual. Vire o seletor da página de anual para mensal e eles viram “$15” e “$25” por usuário — a manchete de US$ 5 é um preço de cobrança anual.
• SignNow — Business, US$ 8. A página de planos e preços lista o Business a “$8 per user per month” na cobrança anual e “$20 per user per month” no mensal. A mesma página afirma “signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year” e acrescenta “Even with the Enterprise Plan, SignNow limits each user to 100 signature invites (or envelopes) per year.” São cerca de oito envios por pessoa por mês, e pagar mais não aumenta isso. Se era esse o plano que você ia contratar, a conta está feita em alternativas ao SignNow.
• Xodo Sign, antiga eversign — Basic, US$ 10. A página de preços lista o Basic a “$10” “/mo” “(Billed yearly)” com “Unlimited Documents” — “Send and collect an unlimited number of signed documents each month” — e “3 Templates”. É um dos três pisos desta lista em que o limite de envios realmente some. Modelos ilimitados, marca própria e bulk send ficam no Professional, a “$16” “/mo” anual. O FAQ dela imprime a coluna mensal que os cartões omitem: “Basic costs $20 per user per month, or $10 per user per month with yearly billing. Professional costs $32 per user per month, or $16 per user per month with yearly billing.”
• Zoho Sign — Standard, US$ 10. A página de preços lista o Standard a US$ 10 por usuário por mês na cobrança anual — US$ 12 nas condições mensais — e imprime a cota no mesmo cartão: “25 envelopes per user per month”. “Unlimited envelopes” está um nível acima, no Professional a US$ 16 anual (US$ 20 mensal). Uma ressalva própria dessa página: ela troca de moeda conforme a localização do visitante, então confirme que você está lendo a coluna em que seria de fato cobrado — os números aqui são os preços em dólares americanos.
• SignWell — Light, US$ 10. A página de preços lista o Light a US$ 10 por mês na cobrança anual — US$ 12 mensal — para “1 Sender”, e o FAQ dela cifra o desconto anual em “20%”. É o segundo piso daqui em que o medidor realmente some: o cartão diz “Unlimited Documents”. O que ele limita em vez disso são os modelos, com “5 Templates Per Sender”. “Unlimited Templates” chega no Business, a US$ 30 por mês anual (US$ 36 mensal) cobrindo três remetentes, com remetentes adicionais a US$ 12 a US$ 15 cada.
• PandaDoc — Starter, US$ 19. A página de preços limita requisições automatizadas, mas carrega normalmente em um navegador: lá o Starter aparece a “$19 USD”, “Seat cost per month”, na cobrança anual — “$35 USD” com o seletor no mensal — e a primeira linha do cartão é “Unlimited document uploads and e-Signatures”, de modo que o teto de sessenta por ano do nível gratuito não sobe com você. O Business custa “$49 USD” anual (“$65 USD” mensal). É o piso mais alto da lista, e aquele em que o dinheiro compra o construtor de documentos e não a cota de envios.
• DocuSign — Personal, US$ 11. O produto que se pretende substituir, para referência: a página de planos dos EUA lista o Personal a “$11” “/month”, “Annual | Billed monthly”, “an annual commitment of $132”, por “Send 5 envelopes per month”. Seus níveis Standard e Business Pro dizem “Send a total of 100 envelopes per user per year”.

Ler essas páginas em vez de um resumo delas leva a três conclusões. Todo preço de piso acima é um número de cobrança anual, e a coluna mensal é outra página: os US$ 5 da BoldSign viram US$ 15, os US$ 8 da SignNow e os US$ 10 da Xodo Sign viram ambos US$ 20, os US$ 19 da PandaDoc viram US$ 35, enquanto Zoho Sign e SignWell se mexem dois dólares. Se o limite de envelopes sobrevive ao nível pago mais barato é quase um empate — ele some na Xodo Sign, na SignWell e na PandaDoc, e fica na BoldSign com cinquenta por mês, na Zoho Sign com vinte e cinco por mês e na SignNow, onde sobrevive a todos os níveis, Enterprise incluído. E o número da primeira coluna responde qual é o mínimo que posso pagar, que é uma pergunta diferente de quanto vou pagar quando for assim que minha empresa assina.

Calculamos essa diferença por inteiro, a partir das páginas dos próprios fornecedores, em o jeito mais barato de obter assinaturas eletrônicas juridicamente vinculantes, e comparamos os candidatos em alternativas ao DocuSign.

O Signatura não é gratuito, e esta página não vai fingir o contrário: se você realmente tem um único documento, use um caminho gratuito acima. O que vendemos é o caso recorrente — um único plano por usuário com documentos ilimitados, sem cota de envelopes, sem recursos travados por nível, e signatários que nunca precisam de conta. Cada documento concluído carrega uma trilha de auditoria completa e um selo SHA-256 à prova de adulteração, verificável a qualquer momento. Quando a contagem começar a importar, é assim que fica o nosso preço.

Perguntas frequentes

Quais são algumas alternativas gratuitas ao DocuSign?

Cinco níveis gratuitos estão verificados nas próprias páginas dos fornecedores: o plano gratuito Essential da BoldSign envia 25 envelopes por mês, o da Zoho Sign 5 envelopes por mês, o da Xodo Sign 5 documentos por mês, o da SignWell 3 documentos por mês e o nível gratuito da PandaDoc inclui 60 documentos por ano — e nos cinco os destinatários assinam de graça. Se você só precisa assinar algo por conta própria, qualquer ferramenta convencional faz isso de graça, porque a validade vem da lei (ESIGN Act e UETA), não do software. O que cada rota sacrifica, e quando um nível gratuito deixa de bastar, está descrito acima.

Uma assinatura eletrônica gratuita é juridicamente vinculante?

Sim, quando os requisitos legais são atendidos — intenção, atribuição, consentimento e retenção vêm da ESIGN Act, da UETA e do eIDAS, não do preço do software. As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculantes? traz os requisitos completos.

Posso usar o próprio DocuSign de graça para um documento?

Como destinatário, sim — assinar um documento que enviam a você é sempre gratuito. Como remetente, os preços publicados do DocuSign começam no plano Personal pago, listado com “Send 5 envelopes per month”, sem plano gratuito de envio na página. Um teste cobre um documento, se a contagem regressiva não incomodar.

Qual é a alternativa ao DocuSign mais barata se eu precisar enviar todo mês?

Nas próprias páginas de preços dos fornecedores, os pontos de entrada pagos mais baratos são o Growth da BoldSign a “$5” “/month/user” e o Business da SignNow a “$8 per user per month”, ambos na cobrança anual — mas o Growth limita você a “50 envelopes/month/user”, e a SignNow afirma “signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year” em todos os planos, Enterprise incluído. Outros três ficam em US$ 10 por mês na cobrança anual e se separam justamente no que decide a conta: a Xodo Sign (antiga eversign) lista o Basic a “$10” “/mo” “(Billed yearly)” com “Unlimited Documents” e “3 Templates”; o Light da SignWell custa US$ 10 por mês na cobrança anual, também com “Unlimited Documents” mas com “5 Templates Per Sender”; e o Standard da Zoho Sign custa US$ 10 por usuário por mês na cobrança anual e mantém um medidor, “25 envelopes per user per month”, com “Unlimited envelopes” só no nível Professional de US$ 16 acima dele. O Starter da PandaDoc é o piso mais alto, a “$19 USD” por assento por mês na cobrança anual, e inclui “Unlimited document uploads and e-Signatures”. O piso do próprio DocuSign é o Personal a “$11” “/month” por “Send 5 envelopes per month”. Leia também a coluna mensal, não só a anual: sem compromisso anual, o Growth da BoldSign é “$15”, o Business da SignNow “$20 per user per month”, o Basic da Xodo Sign “$20” e o Starter da PandaDoc “$35 USD”.

Qual é a pegadinha dos níveis gratuitos de assinatura eletrônica?

Tetos baixos, um usuário só e a marca do fornecedor nos e-mails que o seu signatário recebe. Nada disso torna a assinatura menos válida. Os níveis existem para apresentar um produto pago — num documento pontual, a troca favorece você.

Quem assina precisa pagar ou criar conta?

Não. Em todos os caminhos desta página — e nos planos pagos de toda a categoria, o nosso incluído — destinatários assinam de graça, sem conta. Assentos e cotas são custo do remetente.

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Fontes: Preços da BoldSign — o plano gratuito Essential “$0”, “25 envelopes/month”, “2 templates” e “No additional users”, e Growth/Business a “$5” e “$15” por usuário por mês no anual (“$15” e “$25” no mensal) com “50 envelopes/month/user” e “Unlimited envelopes”. Planos e preços da SignNow — Business a “$8 per user per month” anual e “$20 per user per month” mensal, e a linha “signNow users are limited to 100 envelopes/invites per user/year”. Preços da Xodo Sign (antiga eversign) — Basic a “$10” “/mo” “(Billed yearly)” com “Unlimited Documents” e “3 Templates”, Professional a “$16”; os valores mensais de “$20” e “$32” do FAQ e a linha “The Free plan includes up to 5 documents per month (1 document every 7 days)”. Preços do Zoho Sign — o texto do plano gratuito “5 envelopes per month” e de usuário único, Standard a US$ 10 por usuário por mês anual (US$ 12 mensal) com “25 envelopes per user per month” e Professional a US$ 16 (US$ 20 mensal) com “Unlimited envelopes”; a página serve moeda diferente conforme a localização do visitante, e o que se cita é sua coluna em dólares americanos. Preços do SignWell — o texto do plano gratuito “3 Documents a Month”, “1 Template”, “1 Sender”, Light a US$ 10 por mês anual (US$ 12 mensal) para “1 Sender” com “Unlimited Documents” e “5 Templates Per Sender”, Business a US$ 30 anual (US$ 36 mensal) para três remetentes com “Unlimited Templates”, e o desconto anual de “20%” do FAQ. Planos e preços do DocuSign eSignature (EUA) — o plano Personal a “$11” “/month”, “an annual commitment of $132”, por “Send 5 envelopes per month”, e a linha “Send a total of 100 envelopes per user per year” nos níveis acima dele. Preços do PandaDoc — o plano gratuito a “$0 USD” e “Includes 60 docs for free per year”, Starter a “$19 USD” “Seat cost per month” anual (“$35 USD” mensal) com “Unlimited document uploads and e-Signatures” e Business a “$49 USD” (“$65 USD” mensal); lida em um navegador, porque essa página limita requisições automatizadas. PandaDoc, comparação de planos — o nível gratuito a “60 per year (2 recipients/ document)” contra os planos pagos ilimitados. Cotas gratuitas mudam sem aviso — confira as páginas ao vivo antes de confiar num número.